DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Verantwortliche Stelle
Renox Treuhand GmbH
Stadthausstrasse 14
8400 Winterthur
Schweiz
E-Mail: info ät renox-treuhnad.ch
Telefon: 052 222 05 94
Handelsregisternummer: CH-020.4.035.937-8
UID: CHE-113.739.670
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.renox-treuhand.ch
1. ALLGEMEINES
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und dem revidierten Datenschutzgesetz (revDSG), das seit dem 1. September 2023 in Kraft ist.
Personendaten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu gehören insbesondere Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse.
2. ERFASSUNG UND VERARBEITUNG VON DATEN
2.1 Server-Log-Dateien
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten erfasst und in Server-Log-Dateien gespeichert:
– IP-Adresse des zugreifenden Geräts
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Name und URL der abgerufenen Datei
– Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
– Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem Ihres Geräts
Diese Daten werden ausschliesslich zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Website, zur Verbesserung unseres Angebots und zu statistischen Zwecken verwendet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Optimierung der Website.
Speicherdauer: 30 Tage
2.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für mögliche Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage: Einwilligung durch Nutzung des Kontaktformulars bzw. der E-Mail-Kommunikation.
Speicherdauer: Ihre Daten werden 12 Monate nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. 10 Jahre gemäss Obligationenrecht bei Mandatsverhältnissen).
2.3 Mandatsdaten
Im Rahmen unserer Treuhanddienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mandanten, die zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich sind.
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten (OR Art. 957a ff.).
Speicherdauer: Mindestens 10 Jahre nach Mandatsende gemäss gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
2.4 Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern.
Wir verwenden folgende Arten von Cookies:
– Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert (z.B. Session-Cookies für WordPress)
– Sicherheits-Cookies: Cookies von Wordfence und Sucuri zur Abwehr von Angriffen
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schliessen des Browsers aktivieren.
3. WEITERGABE VON DATEN AN DRITTE
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:
– Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt
– Die Weitergabe ist zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich
– Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe (z.B. Steuerbehörden)
3.1 Hosting
Unsere Website wird gehostet bei:
cyon GmbH
Brunngasse 42
8400 Winterthur
Schweiz
Der Hosting-Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag technische Daten (IP-Adressen, Log-Dateien) zur Bereitstellung der Website.
3.2 WordPress
Diese Website nutzt WordPress als Content-Management-System (CMS). WordPress selbst erhebt keine personenbezogenen Daten, ausser Sie nutzen die Kommentarfunktion oder andere interaktive Elemente.
3.3 Wordfence Security
Wir verwenden das Sicherheits-Plugin Wordfence zur Abwehr von Angriffen und zum Schutz unserer Website. Dabei werden IP-Adressen verarbeitet und bei verdächtigen Aktivitäten temporär gespeichert.
Anbieter: Defiant, Inc., USA
Datenschutzerklärung: https://www.wordfence.com/privacy-policy/
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website.
3.4 Sucuri Security
Zum Schutz vor Malware und Angriffen setzen wir Sucuri Security ein. Dabei können IP-Adressen und Zugriffsdaten verarbeitet werden.
Anbieter: Sucuri, Inc., USA
Datenschutzerklärung: https://sucuri.net/privacy
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der Sicherheit der Website.
4. IHRE RECHTE
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten
– Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
– Recht auf Löschung Ihrer Daten (soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen)
– Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung
– Recht auf Datenübertragbarkeit
– Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
– Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Renox Treuhand GmbH
Adresse:
Stadthausstrasse 14
8400 Winterthur
Schweiz
Kontakt:
Telefon: 052 222 05 94
E-Mail: info ät renox-treuhand.ch
Website: www.renox-treuhand.ch
Zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
3003 Bern
Schweiz
Telefon: +41 58 462 43 95
E-Mail: info@edoeb.admin.ch
Website: https://www.edoeb.admin.ch
5. DATENSICHERHEIT
Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmässige Löschung, Veränderung oder gegen Verlust und gegen unbefugte Bekanntgabe oder unbefugten Zugriff zu schützen.
Unsere Sicherheitsmassnahmen umfassen:
– SSL/TLS-Verschlüsselung der Website (HTTPS)
– Regelmässige Sicherheitsupdates
– Firewalls und Malware-Schutz (Wordfence, Sucuri)
– Zugriffsbeschränkungen auf Personendaten
– Regelmässige Backups
6. BERUFLICHE VERSCHWIEGENHEITSPFLICHT
Als Treuhandunternehmen unterliegen wir einer besonderen Verschwiegenheitspflicht gegenüber unseren Mandanten. Alle Mitarbeitenden sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
7. AUFBEWAHRUNGSDAUER
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:
– Kontaktanfragen: 12 Monate nach Abschluss
– Mandatsdaten: Mindestens 10 Jahre nach Mandatsende (gemäss OR)
– Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre (gemäss OR Art. 958f)
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten routinemässig und sicher gelöscht.
8. AKTUALITÄT UND ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Januar 2026
Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.renox-treuhand.ch/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
9. KEINE NUTZUNG DURCH KINDER
Unsere Website richtet sich an Geschäftskunden und Erwachsene. Wir erfassen wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren.
10. LINKS ZU ANDEREN WEBSITES
Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf den Inhalt und die Datenschutzpraktiken dieser Websites und übernehmen keine Verantwortung dafür.
11. KONTAKT BEI DATENSCHUTZFRAGEN
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Renox Treuhand GmbH
Stadthausstrasse 14
8400 Winterthur
Schweiz
E-Mail: info ät renox-treuhand.ch
Telefon: 052 222 05 94